Checklista – underlag för kravprofil

Här är en mängd exempel på frågor du kan ställa till dina kollegor för att få underlag till kravprofilen inför en rekrytering.

Arbetsuppgifter

  • Vilka arbetsuppgifter kommer personen att ha?
  • Hur fördelas arbetstiden på de olika arbetsuppgifterna?
  • Vilka arbetsuppgifter skulle kunna flyttas till någon annan i organisationen?

Övriga krav

  • Finns det krav på resor?
  • Hur tror du att tjänsten kommer att förändras på kort och på lång sikt?
  • Hur skulle du beskriva kulturen på arbetsplatsen?
  • Hur och med vilka ska den nya medarbetaren samarbeta?
  • Vid chefstillsättningar, vilken ledarstil behövs?
  • Hur skulle du beskriva arbetsmiljön?
  • Hur ser åldersfördelning och könsstrukturer ut i organisationen?
  • Hur ser belöningssystemen ut?
  • Vilka externa kontakter förväntas man ha i tjänsten?
  • Vilka förändringar kan man se på lång och kort sikt i organisationen?
  • Vilka förändringar kan man se i omvärlden?

Utbildning

  • Vilken utbildning är ett absolut krav för att kunna genomföra arbetet?
  • Vilken utbildning är önskvärd?
  • Finns det några sätt att kompensera för brist på utbildning, exempelvis genom att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter?

Erfarenheter

  • Vilka arbetsuppgifter måste medarbetaren ha arbetat med tidigare?
  • Varför är dessa arbetsuppgifter viktiga?
  • Hur lång tid måste en sökande minst ha arbetat med det för att vara aktuell?
  • Vilka arbetsuppgifter är en fördel att ha arbetat med tidigare?

Kunskaper

  • Vilka kunskaper är nödvändiga för att klara av arbetet?
  • Varför är dessa kunskaper nödvändiga?
  • Vilka kunskaper skulle vara önskvärda att ha?
  • Vilka kunskaper kommer behövas på längre sikt?

Kompetenser

  • Vilka kompetenser är nödvändiga för tjänsten?
  • Beskriv konkret vad varje kompetens innebär.
  • Hur skulle du rangordna kompetenserna utifrån vilken som är allra viktigast och vilken som är minst viktig?

Förväntningar

  • Vad förväntas den här personen ha uppnått om ett år?